非凡的日子 务实的聚会 --- 记庚子年深吴会首次秘书处成员会议
2020-06-22 作者:鸿声点灯 来源:小茶生
非凡的日子 务实的聚会
--- 记庚子年深吴会首次秘书处成员会议
就在这一天,深吴会秘书处在深圳龙华民治社区海韵大厦的深吴会所,举行首次秘书处成员会议,商讨深吴会的工作开展。参加这次会议的秘书处成员有吴遇春宗长、吴耿洲宗长、吴同金宗长、吴振军宗长、吴俊霖宗长、吴军宗长、吴福宗长、吴东航宗长、吴桂平宗长、吴桂成宗长、吴鸣镝宗长等。另外,吴小能宗长、吴裕增宗长、吴小容宗姐、吴书娴宗姐、吴裕均宗长、吴宜聪宗长,因事务繁忙,未能参加会议。可贵的是,吴耀镇宗长、吴中坤宗长,虽然不是秘书处的成员,但是在周日下午深吴会所开放之际,也来到深吴会所,参加活动,列席会议,并积极提出宝贵意见。
会议由秘书长吴遇春宗长和执行秘书长吴耿洲宗长主持。会议首先讨论了秘书处的分工问题。大家认为,虽然深吴会在建会之初,就形成了一些框架,成立了青商部、妇联部(姑嫂部)、外访接待部、法律部、宣传部等等,但是深吴会秘书处需要对这些部门做相应的配合,让各部门工作落实到位,所以秘书处的分工是有必要的。
大家初步讨论后认为,秘书处顾问吴小能宗长与吴裕增宗长主要发挥指导监督的作用,秘书长吴遇春宗长主持协调工作安排,执行秘书长吴耿洲宗长负责平时活动策划与执行,吴同金宗长和吴振军宗长侧重于商务发展方面的事务,吴桂平宗长与吴桂成宗长负责财务工作,吴裕均宗长与吴宜聪主要负责出访行程方面的事务,吴小容宗姐、吴俊霖宗长、吴军宗长、吴福宗长侧重于接待方面的工作,吴鸣镝宗长、吴书娴宗姐、吴东航宗长负责文化与宣传事务。初步讨论之后,大家都认为,分工之后,份内之事并非只能由某人来做,实际上事情还是大家来做,只是分工的人要起到牵头主导作用。
会上,大家还讨论了日常宗亲事务中的开支问题,表示相关费用需要记账,并且有相关人员的签字,以保证账目清晰、公平公正,经得起检验。
对于深吴会微信群的管理,经过激烈讨论之后,大家达成共识:首先是要求新的成员进入微信群后,介绍人要负责通知新成员填写深吴会成员信息采集表,并向新成员提供空白的信息采集表,包括可以直接在手机上填写的简洁版的信息采集表。其次是希望深吴会成员共同努力、广纳贤才。第三,对于进入微信群的宗亲,如果言行与一些群规要求有所冲突,比如没有在群内实名,比如在群内发布群规所不允许发布的内容,也要以亲情为重,以私聊劝告为主,而不是轻易将宗亲移出微信群。
深吴会秘书处首次会议非常成功,秘书处成员的讨论非常热烈,观念碰撞也很热烈,深吴会秘书处成员的蓬勃朝气完全绽放,以致于大家都没有注意到海韵大厦的窗外己经发生了日偏食。
我们相信,在大家的积极参与和努力奉献之下,深吴会秘书处的工作将迈上一个新的台阶,为深吴会的发展、为传播吴氏文化、为弘扬至德精神,做出更大的贡献。
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